Die Mitgliederversammlung ist noch vor dem Vorstand das entscheidende Organ im VDI Bezirksverein München, Ober- und Niederbayern. Die Mitgliederversammlung findet in der Regel im ersten Quartal eines Jahres statt und ist zuständig für die Wahl des Vorstands und des Rechnungsprüfers. Zur Mitgliederversammlung legt der Vereinsvorsitzende den Tätigkeitsbericht vor, der eine Übersicht über die Aktivitäten des abgelaufenen Geschäftsjahres gibt. Der Schatzmeister berichtet über den Finanzhaushalt. So können der Jahresabschluss genehmigt und der Vorstand entlastet werden. Vorgestellt werden die Planungen für das aktuelle Vereinsjahr, um die VDI Mitglieder einzubinden. Wenn Anträge vorliegen oder Satzungsänderungen zu beschließen sind, dann wird das in diesem Rahmen verhandelt.
Höhepunkt jeder Mitgliederversammlung ist allerdings neben allen Formalien und dem lebendigen Zusammentreffen der Gastvortrag zu technischen Themen und Fragen der Zeit. Denn wenn VDI Mitglieder zusammenkommen, dann in aller Regel, um sich inhaltlich zu engagieren, sich auszutauschen und auch, um Debatte zu pflegen.